Skip to content
  • There are no suggestions because the search field is empty.

Employment Certificate

An Employment Certificate (also called a Certificate of Employment or COE) is a letter from your past or current employer that confirms you worked there.

Employment Certificate

An Employment Certificate (tinatawag din na Certificate of Employment o COE) ay isang liham mula sa dati o kasalukuyang employer na nagpapatunay na nagtrabaho ka doon.

Ano ang kailangang nasa certificate

Ang isang kumpletong Employment Certificate ay dapat malinaw na naglalaman ng:

  • The employer's name and address.
  • Your full name.
  • Your job title.
  • The start date and end date (o "to present" kung nagtatrabaho ka pa doon).
  • Isang maikling listahan ng iyong duties.
  • The signature ng isang taong responsable (HR, may-ari, supervisor) at ang company stamp.
  • The date kung kailan inisyu ang certificate.

Paano kumuha nito

  1. Hingin ito sa iyong HR department o sa iyong direct supervisor.
  2. Sabihin sa kanila kung anong detalye ang kailangan (ang listahan sa itaas).
  3. Maghintay — karamihan ng employers ay nag-iisyu nito sa loob ng ilang araw hanggang isang linggo.

Kung mahirap kontakin ang iyong dating employer, maaari mong gamitin ang Referee Verification feature para hilingin silang direktang i-confirm ang iyong trabaho sa portal. Tingnan ang Paano hilingin sa dating employer na i-verify ka.

Paano i-upload ito

  1. Pumunta sa Documents page.
  2. Tap Employment Certificate.
  3. Tap Upload at pumili ng malinaw na scan o photo.
  4. Siguraduhin na visible ang signature at stamp.
  5. Tap Save.

Maaari kang mag-upload ng higit sa isa — isa para sa bawat employer na pinagtatrabahuhan mo noon.

Mga tinatanggap na format: JPG, PNG, o PDF. Siguraduhin na ang file ay malinaw at hindi blurry bago i-upload.

Bakit ito maaaring mareject

  • Nawawala ang signature o stamp.
  • Hindi malinaw ang mga petsa.
  • Hindi nakasaad ang job title o duties.
  • Ang sertipiko ay wala sa opisyal na letterhead ng kumpanya.
  • Masyadong luma ang certificate at hindi na tinatanggap — makipag-ugnayan sa aming support team kung hindi ka sigurado.

Paano kung ayaw mag-isyu ng certificate ang aking employer?

Kung tumatanggi ang iyong employer na magbigay ng Employment Certificate, maaari mong:

  • Hilingin nang nakasulat (email o liham) para may dokumentasyon ka.
  • Gamitin ang Referee Verification bilang alternatibo — tingnan ang Paano hilingin sa dating employer na i-verify ka.
  • Makipag-ugnayan sa aming support team para sa karagdagang tulong.

Paano kung sarado na ang dati kong kumpanya?

Kung hindi na umiiral ang kumpanya, pwede mong:

  • I-upload ang isang older Employment Certificate mula sa iyong mga records (kahit lumang naka-print na kopya).
  • Gamitin ang Referee Verification para ipa-confirm ang trabaho mo ng dating supervisor — tingnan ang Paano hilingin sa dating employer na i-verify ka.
  • I-upload ang isang Salary Evidence document (tulad ng lumang payslips o BIR Form 2316) bilang supporting proof.

Related help