Employment Certificate
An Employment Certificate (also called a Certificate of Employment or COE) is a letter from your past or current employer that confirms you worked there.
Employment Certificate
An Employment Certificate (tinatawag din na Certificate of Employment o COE) ay isang liham mula sa dati o kasalukuyang employer na nagpapatunay na nagtrabaho ka doon.
Ano ang kailangang nasa certificate
Ang magandang Employment Certificate ay malinaw na nagpapakita ng:
- The employer's name and address.
- Your full name.
- Your job title.
- The start date and end date (o "to present" kung nagtatrabaho ka pa doon).
- Isang maikling listahan ng iyong duties.
- The signature ng isang taong responsable (HR, may-ari, supervisor) at ang company stamp.
- The date kung kailan inisyu ang certificate.
Paano kumuha nito
- Hingin ito sa iyong HR department o sa iyong direct supervisor.
- Sabihin sa kanila kung anong detalye ang kailangan (ang listahan sa itaas).
- Maghintay — karamihan ng employers ay nag-iisyu nito sa loob ng ilang araw hanggang isang linggo.
Kung mahirap kontakin ang iyong dating employer, pwede mong gamitin ang Referee Verification feature para hilingin na direktang i-confirm nila ang iyong trabaho sa portal. Tingnan ang Paano hilingin sa dating employer na i-verify ka.
Paano i-upload ito
- Pumunta sa Documents page.
- Tap Employment Certificate.
- Tap Upload at pumili ng malinaw na scan o photo.
- Siguraduhin na visible ang signature at stamp.
- Tap Save.
Pwede kang mag-upload ng higit sa isa — isa para sa bawat employer na pinagtatrabahuhan mo noon.
Bakit ito maaaring mareject
- Nawawala ang signature o stamp.
- Hindi malinaw ang mga petsa.
- Hindi nakasaad ang job title o duties.
- Ang certificate ay hindi nasa opisyal na company letterhead.
Paano kung sarado na ang dati kong kumpanya?
Kung hindi na umiiral ang kumpanya, pwede mong:
- I-upload ang isang older Employment Certificate mula sa iyong mga records (kahit lumang naka-print na kopya).
- Gamitin ang Referee Verification para ipa-confirm ang trabaho mo ng dating supervisor — tingnan ang Paano hilingin sa dating employer na i-verify ka.
- I-upload ang isang Salary Evidence document (tulad ng lumang payslips o BIR Form 2316) bilang supporting proof.